計劃的機制

當一位長者表達希望參加＂夕陽之友＂計劃時，本社將會盡快委派二位義工進行家訪，以了解長者的家庭背景、健康情況、擔憂等。通過家訪長者亦可以多點了解＂榕光社＂。本社義工職責之一是確保有關長者是一位獨居人士，當其過世時亦沒有親人會替其辦理殯葬事宜。本社義工絕對不能個人或代表＂榕光社＂接受金錢或其他酬勞以幫助長者成為本計劃的會員。我們其中的一項宗旨是免費提供＂夕陽之友＂計劃 內的各種服務。

這個雙方了解的過程需要經過數次家訪及為時數月才可令到雙方產生互信及仿似親人的感覺。但期間如長者有合理的要求，如要求陪診等，我們的義工當 樂意效勞。

當義工認為該長者應被接納成為本計劃的會員時，他們會向本社的執行委員會提出申請。委員會根據義工提供的資料批准申請後，義工就為長者準備一份授權書，授權本社在其逝世後代為處理其遺體、殮葬及處理骨灰等事宜。簽署前，義工將授權書內容及含義清楚解釋給有關長者，亦會替長者拍下照片以說明其神智清醒。該授權書一式兩份，一份由長者收藏，一份由本社存檔。

完成以上程序後，該長者正式成為＂夕陽之友＂計劃的會員。義工會將一張印有本社的資料包括電話的過膠咭片，交給長者長期放在口袋或錢包裡，以備急需時警方或醫院可以通知本社。義工亦會提醒長者如其需要入院留醫，一定要第一時間通知本社。

如何運作

當我們接到警方或醫院或長者的朋友有關該長者的死訊，義工們帶同長者所簽的授權書開始下列的工作：